团队成员管理

通過菜單“合作-〉團隊管理”,團隊管理員可以打開如下管理界面:

group admin

如上圖中,假如團隊管理員的郵箱是“chang@yahoo.com.cn ”, MindV銷售人員在企業或組織購買團隊​​版本時,會建立一個團隊,團隊的名稱在管理窗口的標題欄中,比如“大學同學”就是一個團隊的名稱。而“chang@yahoo.com.cn ”作為管理員默認擁有對團隊公共文件夾的修改和刪除權限,且是不能修改的。

管理員可以添加新成員。在“新成員”的“用戶名稱”中輸入登錄名稱(全網站唯一),在“郵件”輸入框中輸入成員的郵箱地址,然後點擊“添加”。如果這個成員已經是MindV的註冊用戶,以上操作僅僅將這個用戶添加到團隊成員組中。如果這個成員不是MindV的已註冊用戶,以上操作會創建一個免費版的MindV帳號,同時將用戶添加到團隊成員組中。新增用戶加入團隊成員組後,其就默認擁有團隊文件夾的訪問和修改權限,用戶可以修改,新增文件到團隊文件夾,但沒有刪除子文件夾或文件的權限。

管理員可以修改成員的授權。在成員列表中首先選中用戶,然後勾選“訪問權限”的“修改”“刪除”權限,點擊“修改”按鈕就可以完成修改。

管理員還可以刪除用戶。刪除用戶有兩種情況:僅僅將用戶踢出團隊成員組或者將成員的MindV帳號刪除。

在成員列表中選中用戶,點擊“刪除”,用戶將不再屬於團隊成員,其放在團隊文件夾下的所有文件都轉到管理員的名下,以後不能再訪問團隊文件夾下的所有文件但是其作為MindV用戶,其私有文件夾和公共文件夾的內容不變,仍然可以繼續訪問。

在成員列表中選中用戶,點擊“刪除帳戶”,用戶的MindV成員帳號將被刪除。其放在團隊文件夾下的所有文件都轉到管理員的名下,其私有文件夾和公共文件夾下的文件將被刪除。

如果新成員是剛剛創立的賬戶,其初始的登錄密碼就是管理員的信箱。你可以通過發送邀請的方式通知他們。點擊“發送邀請”按鈕:

send email

在上圖中成員列表中選中要通知的成員,修改消息的內容,最後點擊“發送”就可以將邀請信發送給成員們。

作為團隊的成員,其文件瀏覽器中會多一個新的文件夾。比如這個團隊是“大學同學”,如下圖中,“大學同學文件夾”就是團隊的公共文件夾。當然這個文件夾對於其他非成員用戶就是私有的,不能訪問的。團隊成員可以保存文件到這個文件夾下,可以建立自己的子文件夾。

group folder


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