團隊成員管理

團隊管理是企業版本的功能,這個也是MindV心智圖的特色功能。滿足以下場景的需求:團隊購買;自行管理團隊成員;分部門許可權管理;最重要的是同一個檔案可以部門內部多人同時編輯修改,這也是雲心智圖的優勢。

通過選單“合作-〉團隊管理”,團隊管理員可以打開如下管理介面:

第一個“成員”標籤用於管理團隊成員。你可以新增成員,删除成員。

group admin

如上圖中,假如團隊管理員的郵箱是“chang@yahoo.com.cn ”, MindV銷售人員在企業或組織購買團隊版本時,會建立一個團隊,團隊的名稱在管理視窗的標題列中,比如“大學同學”就是一個團隊的名稱。

管理員可以添加新成員。在“新成員”的“用戶名稱”中輸入登入名稱(全網站唯一),在“郵件”輸入框中輸入成員的郵箱地址,然後點擊“添加”。如果這個成員已經是MindV的註冊用戶,以上操作僅僅將這個用戶添加到團隊成員組中。如果這個成員不是MindV的已註冊用戶,以上操作會創建一個免費版的MindV帳號,同時將用戶添加到團隊成員組中。

管理員還可以删除用戶。删除用戶,僅僅將成員踢出團隊成員組。

在成員列表中選中用戶,點擊“删除”,用戶將不再屬於團隊成員,其放在團隊資料夾下的所有檔案都轉到管理員的名下,以後不能再訪問團隊資料夾下的所有檔案。但是其作為MindV用戶,其私有資料夾和公共資料夾的內容不變,仍然可以繼續訪問。

如果新成員是剛剛創立的帳戶,其初始的登入密碼就是管理員的信箱。你可以通過發送邀請的管道通知他們。點擊“發送邀請”按鈕:

send email

在上圖中成員列表中選中要通知的成員,修改消息的內容,最後點擊“發送”就可以將邀請信發送給成員們。

 

第二個“子資料夾許可權”標籤用於管理團隊成員的存取權限。

在上一個標籤中,成員加入團隊後,默認是對任何團隊資料夾沒有存取權限的(可以看到資料夾,但是不能査詢,也不能保存檔案到任意團隊資料夾下)。

授權的管道:需要首先選中任意一個團隊資料夾,然後選中一個或多個成員,勾選“只讀”、“修改”、“删除”許可權,點擊“授權”按鈕後,被選中成員才會獲得某個團隊資料夾及其子資料夾的相應許可權。 

方案1,簡單授權方案:選中團隊主資料夾,授權所用用戶同樣的許可權。
方案2,分部門方案:在主資料夾下每個部門建立一個資料夾;然後每個資料夾授權相關部門的成員對應的許可權。
方案3,高低許可權方案:主資料夾或者部門資料夾下建立公共目錄,高許可權目錄。公共目錄授權所有人相同許可權;高許可權目錄授權給管理人員。

group admin

作為團隊的成員,其檔案瀏覽器中會多一個新的資料夾。比如這個團隊是“大學同學”,如下圖中,“大學同學資料夾”就是團隊的公共資料夾。當然這個資料夾對於其他非成員用戶就是私有的,不能訪問的。團隊成員可以保存檔案到這個資料夾下,可以建立自己的子資料夾。

group folder


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