聊天

MindV稱那些共享了修改權限的非訪客(guest)創建的文件為協作文件;其他文件稱為非協作文件。
通過菜單“合作-〉聊天”,可以打開聊天對話框。 MindV為每一個協作文件建立一個聊天室。所有具有這張思維導圖的修改權限的用戶都可以自動進入這個聊天室。
但是訪客不能進入任何一個思維導圖的聊天室。訪客只能沿用舊版本的文件編輯功能。所以為了能夠使用MindV的實時通訊功能及思維導圖的實時協作編輯功能,請使用自己的MindV帳號登錄。
如下圖中所有進入聊天室的用戶顯示在用戶列表中,用戶名稱右側的圓點如果是綠色,代表連線,如果為黑色,代表離線。再下面是聊天的歷史紀錄。

chat

最下面的文本輸入框中,用戶可以輸入聊天信息,然後回車或點擊“發送”按鈕提交聊天信息。
如果需要復制聊天歷史,點擊“複製”按鈕。聊天歷史紀錄將會復製到你的粘貼板中。
如果用戶列表很大,你可以取消選中“顯示用戶列表”,這樣最上面的用戶列表就會隱藏。重新選中則相反。
如果你同時打開多個文件,就有可能與多個聊天室的團隊成員聊天,如果你希望分清楚哪些聊天記錄是與當前編輯的思維導圖相關的,就選中“當前圖消息”。取消選中,則顯示所有聊天室的聊天記錄。
在MindV的最下面的狀態欄中,有兩個圖​​符號1:當前編輯思維導圖的聊天室連線狀態為離線;2:圖形按鈕用來打開聊天窗口,功能同點擊菜單“合作-〉聊天”。

status

下圖中1:當前編輯思維導圖的聊天室連線狀態為在線。這時意味著當前用戶正在編輯一個共享文件,用戶可以在聊天室中發送及時消息;用戶所做的任何思維導圖修改都會被同時打開這張思維導圖的團隊成員看到。

statuson

注意:如果打開一個協作文件,希望與別人同時編輯時,發現“1”圖標顯示為離線狀態,可以關閉文件重新打開。

團隊實時協作製作一張思維導圖

1,可以實時協作的文件必須滿足以下條件

  • 免費版或付費版帳戶私有夾下的文件,且共享了修改權限給其他人;(如何共享文件請參看圖的操作-〉共享圖章節)
  • 免費版或付費版帳戶公共夾下的文件,且共享了修改權限給gu​​est@guest.com(代表所有人);(當然這樣會很危險,任何免費或付費用戶都可以修改你的文件,結果會變得無法控制)
  • 團隊版團隊文件夾下的文件(團隊管理員在添加團隊成員時就設置了修改權限)。注意:訪客(guest)的文件不能實時協作編輯,因為任何人都可以是訪客,請MindV的用戶使用自己的註冊帳戶登錄並編輯自己的思維導圖。

2,可以實時協作的用戶

  • 以免費版或付費版帳戶登錄的用戶;
  • 團隊成員帳戶登錄的用戶。

注意:訪客只能以只讀的方式打開公共文件夾下的共享文件,即使文件的作者授予任何用戶“修改權限”,作為訪客也不能參與編輯。
3,團隊實時協作製作一張思維導圖
免費版或付費版用戶打開擁有修改權限的文件,如果該文件滿足(1)中的條件,MindV自動進入實時協作模式。新的實時協作模式與MindV1.2.0相比有如下不同:
協作方式:

  • 一個文件可以被多個用戶打開並同時進行修改,MindV會將所有用戶的修改,按照先後順序進行合併;
  • 當前用戶可以看到被其他用戶修改的標題發生閃動並自動改變;
  • 如果修改標題文本的內容較長,為了避免被其他用戶同時修改,可以通過聊天室,發送消息,在團隊間進行分工和協調。比如某些人負責某個分支等;或者將文本內容首先在其他文本編輯器編輯好後,粘貼到某個標題文本框中。

下圖中1號標題正在被其他團隊成員修改,因此標題的焦點光標變成紅色在閃動:

other

文件保存:

  • 第一個打開文件並修改文件的用戶簽出文件,並負責保存文件;
  • 如果修改了文件,但保存按鈕仍然為灰色,這時不用擔心,因為文件這時由其他成員簽出並負責保存,另外系統會自動備份所有修改動作;
  • 當前用戶修改的動作累計達到某個值比如50,系統自動彈出正在保存的窗口,保存思維導圖;
  • 負責保存的用戶在結束編輯後,應該保存文件;雖然系統會自動備份所有修改,但為了下次打開速度快些,還是要保存一下;另外導出思維導圖為Word,PPT,PDF等格式時,也要求文件必須先保存。

如下圖中MindV的下面的狀態欄顯示當前思維導圖文件名稱為“prof file 1”; 最近一次簽出為用戶person。因此用戶person將負責在編輯完成後保存思維導圖;其他用戶就不需要管了。

checkout

注意:實時協同編輯狀態下,請注意狀態中的聊天室狀態,如果該狀態顯示為離線,那麼你所做的修改將不能保存在雲空間。請確認你的計算機可以訪問互聯網。一旦網絡恢復,MindV也會自動連線。


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